Sedef Adalılar Derneği · AdaPortal ve SAD Portal mobil uygulaması
Yürürlük tarihi: 19 Ekim 2026
Bu politika; Sedef Adalılar Derneği'nin (“Dernek”) üye ve hesap takip sistemi AdaPortal (sedefadaliyiz.biz/adaportal), bu sistemi telefonda açan SAD Portal mobil uygulaması (iOS ve Android) ve Dernek'in WhatsApp ve e-posta hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verileri açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanan aydınlatma metnimizin uygulama ve dijital hizmetler için ayrıntılandırılmış halidir.
Sedef Adalılar Derneği
Saliha Yegane Meydanı, Sedef Adası, Adalar / İstanbul
Dernek kütük no: 34-004-183
E-posta: dernek@sedefadaliyiz.biz
Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve kiralanmaz. Sistemde reklam, analiz veya kullanıcı takip araçları bulunmaz.
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki; üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası, Dernek'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Dernek'in meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Kan grubu gibi özel nitelikli veriler ile yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarım gerektiren işlemler, KVKK'nın 6. ve 9. maddeleri çerçevesinde açık rızanıza veya Kanun'un öngördüğü diğer şartlara dayanır.
Verilerinize, görevleri gereği ve gerektiği ölçüde Dernek'in yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile yetkilendirilmiş personeli erişebilir. Yetkili kamu kurumlarına (ör. İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, mahkemeler) yasal zorunluluk halinde bilgi verilir.
Hizmetleri sunabilmek için aşağıdaki teknik hizmet sağlayıcılardan yararlanırız. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir:
| Sağlayıcı | Ne için | Hangi veriler |
|---|---|---|
| GoDaddy | Sitenin ve verilerin barındırılması, Dernek e-postası | Portalda kayıtlı tüm veriler, e-postalar |
| Meta Platforms (WhatsApp) | WhatsApp üzerinden bildirim, hesap özeti ve mesajlaşma | Telefon numarası, adınız, mesaj içerikleri ve ekleri |
| “Google ile Giriş” (yalnızca bu yolu seçerseniz) | Google hesap kimliği ve e-posta adresi | |
| Anthropic (Claude) | Sayaç fotoğraflarının okunması, yazışmalara cevap ve rapor taslakları hazırlanmasına yardım | Sayaç fotoğrafları, ilgili mesaj ve metin içerikleri |
| OpenAI | Sesli mesajların yazıya dökülmesi (özellik açık olduğunda) | Sesli mesaj kayıtları |
Yapay zekâ hizmetleri yalnızca belirtilen işi yapmak için kullanılır; sonuçlar Dernek yetkilileri tarafından kontrol edilir ve sizinle ilgili kararlar yalnızca otomatik sistemlerle alınmaz.
Uygulama, AdaPortal'ı telefonunuzda açar; işlenen veriler web portalıyla aynıdır. Uygulama; rehberinize, fotoğraf arşivinize, konumunuza, mikrofonunuza veya kameranıza izniniz olmadan erişmez. İleride bildirim, yüz tanıma ile giriş veya kamera gibi bir özellik eklendiğinde, telefonunuz ilk kullanımda sizden ayrıca izin ister ve bu politika güncellenir.
Uygulama, sunucuya kendisini “SADPortalApp” olarak tanıtır; bu bilgi yalnızca ekranların uygulamaya uygun gösterilmesi için kullanılır.
Sistem yalnızca oturumunuzu sürdürmek için zorunlu bir oturum çerezi kullanır. Ayrıca menünün açık/kapalı olması gibi küçük görünüm tercihleri yalnızca kendi cihazınızda saklanır. Reklam veya takip çerezi kullanılmaz.
Verileriniz üyelik ilişkiniz devam ettiği sürece ve sonrasında Dernekler Mevzuatı, vergi mevzuatı ve genel zamanaşımı sürelerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Giriş güvenlik kayıtları ve yazışmalar, amacı için gereken süre kadar tutulur.
Bağlantılar şifreli (HTTPS) yapılır, şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, erişim rol bazlı yetkilerle sınırlandırılır ve şifre değişikliği gibi durumlarda açık oturumlar kapatılır.
Portal giriş hesabınızı istediğiniz zaman kendiniz silebilirsiniz: web portalında veya uygulamada giriş yaptıktan sonra Şifremi Değiştir sayfasındaki Hesabımı Sil bölümünü kullanın. Bu işlemle kullanıcı adınız, şifreniz ve varsa Google bağlantınız kalıcı olarak silinir.
Üyelik ve konut kayıtlarınız ile aidat, su ve ödeme kayıtlarınız Dernek'in yasal saklama yükümlülükleri nedeniyle hesap silmeyle birlikte silinmez. Bu kayıtların silinmesini veya üyelikten ayrılmayı, aşağıdaki iletişim yoluyla yazılı olarak talep edebilirsiniz; talebiniz yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde değerlendirilir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı dernek@sedefadaliyiz.biz adresine e-postayla veya Dernek adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Portal ve uygulama 18 yaşından küçüklere yönelik değildir; hesaplar Dernek üyeleri, kiracıları ve görevlileri için açılır.
Bu politika gerektiğinde güncellenir; güncel hali her zaman bu sayfada yayımlanır ve üst kısımdaki yürürlük tarihi değiştirilir. Önemli değişiklikler ayrıca duyurulur.